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EMPLEO CON CONTRATO A TIEMPO INDETERMINADO

ASISTENTE  DE LA DIRECCIÓN GENERAL

A partir del 1 de octubre de 2016

La Alianza Francesa de Caracas, asociación de derecho local, tiene por misión la difusión de la lengua francesa y las culturas francófonas. A lo largo del año acoge un promedio de 5000 estudiantes  y organiza una cincuentena de actividades culturales.  Forma parte de una red mundial que cuenta hoy con más de 1000 alianzas en el mundo y con 10 centros en Venezuela.

El o la Asistente  de la dirección depende directamente de la Dirección General y es su brazo derecho. Es el apoyo en la realización de su misión, administrando su agenda y descargándolo de las tareas administrativas.  Es la conexión entre el Director General y sus principales interlocutores e Interviene en el conjunto de actividades cotidianas relativas al trabajo de la dirección. Se requiere que sea polivalente.

Funciones de Secretariado y Administración: 

  • Gestión del correo, de llamadas telefónicas y de  visitantes.
  • Gestión de la agenda y de los desplazamientos del director.
  • Preparación de las reuniones (preparación de los expedientes, clasificación de archivos y redacción de las actas)


Otras tareas: 

  • Prestar apoyo a los distintos departamentos de la Alianza Francesa en particular al cultural y al pedagógico para la organización de seminarios, de giras de artistas.
  • Gestión de los expedientes de la  red de la Alianza francesa  en Venezuela


Perfil y competencias: 

  • Técnico superior o Licenciatura  en gestión o comercio (bac+3)
  • Excelente dominio del español.
  • Nivel avanzado (DELF B2) en francés.
  • Dominio de Office.
  • Competencia de redacción en francés y en español.
  • Aptitud para relacionarse y trabajar en equipo.
  • Sentido de la organización, puntualidad, autonomía.

 


Enviar correo + carta de motivación a través de la dirección de correo electrónico

rousseauannemarie.af@gmail.com

hasta el 20 de septiembre de 2016. 

 

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