La Alianza Francesa de Caracas solicita un gerente Administrativo y Financiero

La Alianza Francesa de Caracas, asociación de derecho local sin fines de lucro, promueve la lengua francesa y las culturas francófonas desde hace más de 40 años en Caracas. Hace  parte de una red mundial que cuenta con más de 800 alianzas en el mundo. La red de la Alianza Francesa en Venezuela se ha desarrollado fuertemente y cuenta hoy en día con 9 asociaciones en 10 ciudades del país.

La Alianza Francesa de Caracas forma casi 6.000 estudiantes en francés todos los años. Igualmente organiza una amplia programación cultural cuyo objetivo es hacer descubrir al público venezolano la escena artística francesa. También apoya los talentos locales venezolanos y se encarga de darlos a conocer tanto en Venezuela como en Francia.   

Título del cargo: Gerente Administrativo y Financiero

Objetivo del cargo:

El Gerente Administrativo y Financiero trabaja con un equipo de 3 personas. Es el enlace entre la Dirección de la Alianza y los prestatarios de servicios externos.

El garantiza la integridad financiera, contable, administrativa, legal y fiscal de la Alianza

Misiones:

Aplicación y gestión de los procesos financieros y contables

> Garantizar el control y seguimiento de una contabilidad adecuada de la Alianza.

> Contribución en la gestión de calidad de la Alianza ajustando su acción al marco de de referencia de las Alianzas Francesas;

>Contribución en la redacción del proyecto institucional, del informe anual (´presentación de las cuentas ante el comité administrativo), presupuestos provisionales anuales e intermedios, preparación de las visitas del auditor financiero;

>  Contribución en el dimensionamiento de los proyectos de inversión;

> Seguimiento y análisis constante de la evolución presupuestaria por medio de un cuadro financiero;

> Redacción de contratos y convenios con los socios (institucionales, comerciales);

> Seguimiento de la relación con los socios y las prestaciones;

> Gerencia de los flujos financieros y la tesorería, gerencia de las operaciones bancarias;

> Anticipación (plan de equipamiento, plan de mantenimiento) y se3guimiento de los compromisos financieros, reembolsos de costos, pago de facturas y los impuestos;

> Contribución con el montaje de proyectos (presupuestos) para los eventos culturales y los proyectos pedagógicos;

> Implementación y seguimiento de pagos de los clientes.

 

  1. Implementación y gerencia de los procesos administrativos y gerencia de los recursos humanos

> Redacción de contratos de trabajo;

> Seguimiento de las horas de vacaciones, de permisos, realización de planillas de pagos, pago de salarios y cargos;

> Implementación y seguimiento de procesos administrativos (reglamento interno, procedimiento de seguridad…);

> Seguimiento de la automatización de oficina, inventario y gerencia de equipos;

> Garantizar la aplicación corriente del derecho laboral, reglamento interior y procesos jurídicos, vigilancia jurídica en los dominios pertinentes.

Perfil del candidato

Experiencia similar de por lo menos 5 años  

Rigor, organización y espíritu profesional, sentido de iniciativa.

Paciencia, flexibilidad, sentido del trabajo en equipo.

 

Candidatura

– Las candidaturas (curriculum vitae – carta de motivación) deben ser enviadas por correo electrónico a la dirección siguiente: rousseauannemarie.af@gmail.com con la referencia: Reclutamiento-Gerente-administrativo.

 

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